为做国际贸易方便和美国公司打交道,打造家庭小企业办公传真系统,建设国际传真系统经验心得体会,美国公司业务最好有美国本土传真处理,中国大陆公司业务最好中国大陆本土传真完成

2021 年 10 月 29 日09:11:34 发表评论 443 次浏览

  由于赤子飞龙站长开展国际贸易,同时拥有美国公司,香港公司和中国大陆公司,因为美国公司需要和美国IRS打交道,办公传真文件速度快,高效快捷,所以打造家庭小企业办公传真系统势在必行。

 

        常用办公环境使用笔记本电脑,WIN7系统

        国际传真方案仅供参考

 

       传真硬件系统方案

       一台松下传真机,价格不贵,黑色商务款式,个人很喜欢,可以打开自动接收传真模式,24小时不停接收国际传真

       一个USB外置接口软猫,芯片采用multitech,不知名厂家,50多元钱随便买来收发传真,推荐大家多花钱购买品牌大厂Modem

 

       驱动安装:USB外置软猫multitech芯片Modem驱动采用驱动精灵安装,没有驱动光盘,驱动一定要安装好,否则外置软猫不工作。

 

       传真安装环境:WIN7 系统里面的有关传真服务最好全部打开,不懂的建议找电脑公司师傅和技术人员调试传真直到传真功能正常,有些是系统安装不完全,需要重装

 

       松下传真机系统调试

       白天用电脑,最好根据实际需要打开办公传真功能,需要美国公司报税的话

  只能使用1台传真机,松下商务传真机建议设置为手动

      一般把松下传真机设置手动,电话模式,需要才开启自动接收传真模式

 

       办公传真机如果平时不收发传真的话,不建议24小时开启自动接受模式

  按铃减低到1挡,响铃太大,电话线可以除掉

  中国大陆公司建议白天选择电话模式,纯手工,除非有商务或者公司报税需要,才开启松下传真机电话和自动传真模式

 

      外置USB软猫Modem软硬件系统调试

  由于外置USB软猫Modem没有语音功能,需要在电话机响几声后开启自动接收传真,必须要搭配一部电话,用电话分线器可以搞定,一条电话线搭配一个电话机和外置软猫。

        把modem连接电脑USB口,电话线插到modem另一端,如果需要接电话机可以把外线接到电话机上,再从电话机分机口接条线到modem上。

 

       双电话线接口的型号:一个口接电话进线(Line口),另一个口可以接电话机或传真机(Phone口),没有标Line和Phone的两个电话线接口通用随便接哪个都可以。

       单电话线接口的型号:进线先经过电话机/传真机,再从电话机/传真机分机口接一条线到Modem。也可以用一分二的电话分线器将电话和modem并接起来。

 

  电脑软猫传真机EastFax有传真信号可以正常监听收发传真

       注意:

       松下传真机设置手动接收,传真软猫设置为手动接收和自动接收两种方式,

      如果要自动接收需要设置传真软猫的自动应答时间少于传真机的应答时间(传真软件设置2声响铃接收,一般为响铃参数为2声,传真机应答时间设为尽大,一般为响铃参数6声)。

 

        中小企业和家庭个人采用EASTFAX 传真软件很不错,一个人小企业是免费用的,正版传真软件

 

  EASTFAX传真软件

  http://www.eastfax.com

 

  EASTFAX说明书

  http://pan.baidu.com/s/1sjzgZJB

 

  EastFax 个人免费版介绍

  为了提高全社会使用正版产品的意识,加速软件正版化步伐,EastFax网络传真软件推出单用户授权的个人版,可以下载终身免费使用,实现传真的无纸化收发、智能化管理。这一重大举措,已成为业界推行软件正版化的一面旗帜!

  应用平台:Windows XP/2003/7/2008/2012  版本号:8.3.0.805

 

       WIN7自带的传真软件不好用,功能单一,不建议用

 

  中国大陆白天用电脑比较多,最好EASTFAX需要同时打开服务器端和客户端,才可以正常接收国际传真,包括美国传真

 

       外置USB软猫,时间设置为2秒,纯接收传真免费的,不接电话没语音功能

  过后在EastFast软件上就自动接收传真

 

  EastFax服务器设置好后,就自动转发传真到客户机上

  客户机就可以查看编辑打印国际传真文件了

  服务器传真文件是加密的,不可编辑

  客户机才可以正常保存编辑美国传过来的传真文件

 

      传真测试

      用一台英文苹果手机下载安装PamFax,给中国大陆公司发送传真

  苹果手机可以直接拍照图片,也可以发送文本WORD文档PDF格式文件,很清晰

  0.13美元一张,传真文件内容太大太长,价格提升到0.4美元甚至更高

       *宝也可以代发测试传真,一般2元到4元钱人民币一份,看传真内容图片文件大小而定

 

      建设国际传真系统经验心得体会

       国际传真很多是需要靠先进成熟传真技术方案支持,推荐购买国际国内外品牌传真厂家产品和服务,省心省时间办公效率更高

 

       美国传真价格远远比中国大陆便宜许多,美国公司最好拥有美国手机卡,美国本土传真号成本最低,发送美国和加拿大传真很多是免费的

 

  如果是美国公司IRS报税美国白天传真过来,晚上需要开启松下传真机自动接收模式

  最好还是购买包月美国传真套餐,几美元或者十多美元一个月算起来价格不贵,可获得美国本土传真号码,方便实惠不耗电没噪音,不耽误美国公司业务!

 

       由于降低传真成本要求和传真产品技术支持,最近距离的本土传真公司有完善的传真服务提供,多年专业的传真公司有品牌,传真方案技术成熟可靠,值得信赖。

       建议美国公司业务最好有美国本土传真处理,需要付费购买美国本土传真号码,中国大陆公司业务最好中国大陆本土传真完成

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