如何使用傳真機收發國際傳真?國際傳真的3種方式

2021 年 10 月 26 日21:04:22 發表評論 381 次瀏覽

  如何使用傳真機收發國際傳真國際傳真的3種方式

 

        準備好

  · 附件

  · 傳真紙

  · 收件者號碼

  · 傳真機或計算機

  · 網絡

 

  以下會教你如何傳真。記住傳真機也有不同,所以一定要參考傳真機使用手冊 。

 

  傳真前,首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

       一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。

       根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!

 

  1.寫封附件

  在辦公室內有很多人一起用傳真機 。因為每個人都看的到你的傳真,所以最好附上附件 。這樣可確保沒人拿錯傳真。

  · 附件包括收信者數據、內容及頁數。還有寄信者數據如名字及傳真號碼,這樣收信者才知道誰寄給的。

 

  2.撥號

  這裡有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號

  然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以

  (其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,)

       一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。

 

  撥傳真號碼。接着,你必須和打電話一樣撥傳真號碼。 大部分傳真機都不必撥區碼但長途的就要。有的無論何地都要撥區碼。看看你是哪種機型。

  · 有時區碼前需要撥國碼(1是美國) ,但只在需要區碼的情況下。長途的一定要國碼。

  · 撥長途時也要先撥 9。 查查看說明書。

  · 記住是傳真號碼不是電話號碼。傳真號碼通常會印在名片上,很容易看錯。

 

        警告 · 若你是傳機密文件,要知道任何人都可以看到。再次檢查號碼並確定收件者在等你的傳真。

 

  有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真信號,聽到刺耳的「滴」的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,「滴--------」此時按下「傳真/開始」按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

 

  還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起「滴--------」的聲音,才可以按下「傳真/開始」按鈕開始傳送

 

  另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真信號

  撥通之後,聽到「滴-----」的信號聲,此時按下「傳真/開始」按鈕

  掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

 

  一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下

  等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就OK了!~

 

小提示

  · 大多數傳真機都有指示。請參考指示...

  · 一定要輸入完整號碼包含區碼及長途碼。

 

  3.確定操作方法

  當你將紙放進機器內,你必須放對方向。紙張會被掃瞄,所以若朝向錯的方向,你傳的文件會是空白的。傳之前確定紙是朝上的。

  · 不同的機型有不同的操作方法。所以機器都有標示 。在放紙的地方找找看有無紙張有折角的符號。 符號上有一面有線條,另一面是空白的。

  · 若折角的地方有線條表示空白面要朝自己。

  · 若折角的地方是空白表示前面要朝自己。

 

  4.傳對文件

  用標準尺寸的紙最好。用不標準尺寸的紙可能會卡紙或無效或傷害機器。若你是要用收到的傳真紙傳真,你就必須先影印,再用影印的那份來傳。

  一般尺寸的紙是 A4 或印有信頭的信紙 。

 

  用不同方式傳真

 

  1.用傳真機傳真

  做好以上步驟就準備傳真。放好紙張並撥號,就可按下送出。通常此鍵會很大及標示清楚。好了! 傳出去了!

  在按下送出後你會聽到嗶聲及蜂鳴音。這是正常的。這是機器們溝通的方式。

        當傳真成功通過你會聽到一長且清楚的嗶聲。若不成功你會聽到強烈的聲音。你就該檢查機器有何問題。

 

  2.用網絡傳真

  也可以用網絡傳真。有許多服務可使用網絡傳真但大多收費 。然而若你不常傳真且不想買機器,這可以說是聰明的投資。

   PamFax 是 Skype提供的傳真服務。這要花點錢。

        PamFax點擊註冊

 

  3.用電子郵件傳真

  看你是要傳到何號碼,有可能可以用電子郵件方式將檔案傳到傳真機而且不花一毛錢。然而你應記住這方法只適用少數號碼及數據。

  · 你可查查在網上看是否包含傳真號碼。

  · 使用以下公式來創造你要寄的電子郵件地址: 「remote-printer.First_Last@12345678910.iddd.tpc.int」

  · 除去括號並改成傳真號碼(包含國碼及區碼) ,前後是收件者名稱。

  · 只有文字區內的文字會出現在傳真中。無法附加PDFs 或其它文件。

 

  最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命。

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